Datenschutzinformation

INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATE
gemäß den Artikeln 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten

 

Mondialtex s.r.l. (nachfolgend auch „Verantwortlicher“ oder „Lizenzgeber“ genannt), mit Sitz in Via Dolomiti - 37132 Verona (VR) und Steuernummer/P.IVA 02487840239, informiert Sie in seiner Eigenschaft als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gemäß den Artikeln 13 und 14 der Europäischen Verordnung 679/2016 zum Schutz personenbezogener Daten („DSGVO“) über Folgendes.

 

1. ART DER VERARBEITETEN DATEN
Der Lizenzgeber ist Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses mitgeteilt und im Verlauf der Vertragsausführung übermittelt werden. Die personenbezogenen Daten, die der Lizenzgeber im Zusammenhang mit der Verwaltung des Vertragsverhältnisses und in den eventuellen vorvertraglichen Phasen erhebt, können direkt vom Betroffenen (wie nachfolgend definiert) oder vom Kunden bereitgestellt werden, wenn es sich um interne Ansprechpartner des Kunden handelt, die mit der Verwaltung des Vertrags betraut sind. Die vom Lizenzgeber verarbeiteten personenbezogenen Daten können beispielhaft und nicht abschließend sein: Namen, Qualifikationen, Telefonnummern, Steuernummern, Zahlungs- und Bankdaten, gegebenenfalls die Firma und E-Mail-Adressen von natürlichen Personen und gesetzlichen Vertretern von Unternehmen, die Vertragsparteien des Vertrags sind, sowie interne Ansprechpartner für die Vertragsverwaltung (nachfolgend die „Betroffenen“ und die „Daten“). Einige Informationen, wie zum Beispiel die Daten von Vertretern und Bevollmächtigten oder die Bilanzen oder die Kreditwürdigkeit der Kunden, werden auch aus öffentlichen Quellen (zum Beispiel Handelskammern oder Wirtschaftsauskunfteien) erhoben.

 

2. ZWECK DER VERARBEITUNG
Die Verarbeitung der Daten erfolgt durch den Lizenzgeber im Rahmen seiner wirtschaftlichen und kommerziellen Tätigkeiten zu Zwecken im Zusammenhang mit der Begründung, Verwaltung und Ausführung von Geschäftsbeziehungen, einschließlich der vorvertraglichen Verwaltung. Insbesondere werden die vom Betroffenen bereitgestellten Daten vorwiegend mittels elektronischer Instrumente für die folgenden Zwecke verarbeitet:
a) die Erfüllung von Verpflichtungen, die unmittelbar mit der Verwaltung des Vertrags verbunden sind, einschließlich der administrativen und buchhalterischen Verwaltung der Verträge, der Verwaltung von Zahlungen und Rechnungen, der Bereitstellung von Dienstleistungen und der Verwaltung der Kundendienstleistungen. Die Bereitstellung der Daten für diese Tätigkeiten ist für die ordnungsgemäße Verwaltung des Vertrags unerlässlich und erfordert nicht die Zustimmung des Betroffenen (Art. 6(1)(b) DSGVO);
b) die Durchführung von Aktivitäten, die für die Verwaltung des Vertrags instrumentell sind, einschließlich der Planung von Aktivitäten, des Schutzes und der Verwaltung etwaiger Streitigkeiten und der Eintreibung von Forderungen, für die die Bereitstellung der Daten, falls erforderlich, freiwillig ist und deren Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse des Lizenzgebers beruht;
c) die Erfüllung von Verpflichtungen aus Gesetzen, Verordnungen oder Gemeinschaftsvorschriften (z.B. steuerliche und buchhalterische Verpflichtungen), für die die Bereitstellung der Daten obligatorisch ist und die Verarbeitung nicht die Zustimmung des Betroffenen erfordert (Art. 6(1)(c) DSGVO).

 

3. ART DER VERARBEITUNG
Die Daten werden vom Unternehmen unter Einsatz elektronischer und manueller Systeme gemäß den Grundsätzen der Korrektheit, Treue und Transparenz verarbeitet, die in den geltenden Datenschutzbestimmungen vorgesehen sind, und die Vertraulichkeit des Betroffenen wird durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen geschützt, um ein angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten.

 

4. DATENSPEICHERUNG
Die für die Verwaltung des Vertrags und die Erfüllung der Verpflichtungen gemäß den Buchstaben a) und b) des Punktes 2 dieser Mitteilung erforderlichen Daten werden vom Verantwortlichen für 10 Jahre nach der Registrierung der Vorgänge in Übereinstimmung mit den zivil- und steuerrechtlichen Verpflichtungen aufbewahrt, die durch die geltenden Vorschriften auferlegt werden. Ebenso werden die in Punkt c) des Punktes 2 genannten Daten, die für den Schutz im Falle einer Streitigkeit oder eines Rechtsstreits erforderlich sind, für 10 Jahre nach Beendigung des Vertrags aufbewahrt.

 

5. OFFENLEGUNG, VERBREITUNG UND ÜBERMITTLUNG DER DATEN
Die Daten werden im erforderlichen Umfang von autorisiertem, entsprechend geschultem und ausgebildetem Personal des Verantwortlichen sowie von Personal Dritter, die Dienstleistungen für den Verantwortlichen erbringen und Daten im Namen und nach den Weisungen des Verantwortlichen als Auftragsverarbeiter verarbeiten, verarbeitet. Dazu gehören Dienstleister im Bereich IT (z. B. Hosting-Provider), Call-Center-Dienste, Inkassodienste, Kundendienstleistungen (z. B. Ticketing), Marketing-Unterstützungsdienste (z. B. Direct E-Mail-Marketing) und Dritte, einschließlich Unternehmen der Mondialtex s.r.l., die ergänzende Tätigkeiten ausüben. Die vollständige und aktuelle Liste der Stellen, die die Daten als Auftragsverarbeiter verarbeiten, ist auf Anfrage beim Datenschutzbeauftragten erhältlich. In Fällen, in denen der Vertragspartner eingreift, kann der Verantwortliche einige Daten mit den Distributoren, Resellern und Partnern, die Teil der Lieferkette der Produkte und Dienstleistungen von Mondialtex s.r.l. sind, teilen. Im Rahmen der normalen Geschäftstätigkeit können die Daten an Stellen weitergegeben werden, die Kontroll-, Überprüfungs- und Zertifizierungstätigkeiten im Auftrag des Verantwortlichen durchführen, an Berater und Freiberufler im Rahmen von Steuer- und Rechtsbeistandsleistungen und im Falle von Unternehmensoperationen, bei denen es erforderlich ist, die Unternehmenswerte zu bewerten, an andere Unternehmen der Mondialtex s.r.l., soweit dies für die Koordination und Kontrolle der Gruppe erforderlich ist, an öffentliche Stellen und Verwaltungen, einschließlich Steuerbehörden, soweit dies erforderlich ist, sowie an gesetzlich befugte Stellen, italienische und ausländische Justizbehörden und andere öffentliche Stellen zu Zwecken im Zusammenhang mit der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Erfüllung der aus dem Vertragsverhältnis resultierenden Verpflichtungen, einschließlich für die Notwendigkeit der Verteidigung vor Gericht. Die Kontaktdaten könnten aus rein gelegentlichen Gründen an Kunden und/oder Lieferanten des Verantwortlichen weitergegeben werden, beispielsweise wenn sie mit diesen Stellen zur Erbringung der Dienstleistungen zusammenarbeiten müssen. Die Daten werden in keinem Fall verbreitet oder generell außerhalb der Europäischen Union übertragen. Dennoch können einige Daten, je nach spezifischen Anforderungen im Zusammenhang mit dem Standort des Dritten, an den die Daten weitergegeben werden können, wie oben beschrieben, außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums in Länder übermittelt werden, die ein angemessenes Schutzniveau bieten. In Fällen, in denen das Drittland keinen angemessenen Schutz bietet, verpflichtet sich der Verantwortliche, angemessene Schutz- und Sicherheitsniveaus, auch vertraglicher Art, zu gewährleisten, einschließlich der Unterzeichnung von Standardvertragsklauseln (eine Kopie der von den Dritten im Rahmen dieser Klauseln übernommenen Verpflichtungen kann durch Anfrage an den Datenschutzbeauftragten angefordert werden).

 

6. MARKETING UND PROFILIERUNG
Mit der Zustimmung des Betroffenen können die Daten vom Verantwortlichen auch für die folgenden Zwecke verarbeitet werden:
a) der Versand von Angeboten und kommerziellen Initiativen per E-Mail und automatischen Nachrichten oder telefonisch, die sich auf Produkte oder Dienstleistungen der Unternehmen der Mondialtex s.r.l. beziehen, sowie die Durchführung von Marktstudien oder anderen Kundenzufriedenheitsinitiativen, die vom Verantwortlichen gefördert werden. Falls die Bereitstellung zusätzlicher Daten für diesen Zweck erforderlich ist, was eine völlig residuale Hypothese darstellt, wird diese Bereitstellung freiwillig sein. Es wird klargestellt, dass die Verarbeitung der Daten für diesen Zweck nur mit Zustimmung des Betroffenen möglich ist (Art. 6(1)(a) DSGVO). Die Zustimmung kann jederzeit frei widerrufen werden, wie im folgenden Punkt 7 angegeben oder durch den Abmeldelink in jeder elektronischen Kommunikation. Das Nichtgeben oder der Widerruf der Zustimmung beeinträchtigt in keiner Weise die Durchführung des Vertrags;
b) die Analyse der Nutzungsgewohnheiten der Produkte und Dienstleistungen von Mondialtex s.r.l. durch den Betroffenen im Hinblick auf das, was als für ihn von Interesse angesehen werden kann, sowohl um die eigenen Produkte und Dienstleistungen mit Funktionen zu verbessern, die für die Kunden von größerem Interesse sein könnten, als auch um dem Betroffenen Produkte anzubieten, die seinen Bedürfnissen besser entsprechen könnten. Falls die Bereitstellung zusätzlicher Daten für diesen Zweck erforderlich ist, was eine völlig residuale Hypothese darstellt, wird diese Bereitstellung freiwillig sein. Es wird klargestellt, dass die Verarbeitung der Daten für diesen Zweck nur mit Zustimmung des Betroffenen möglich ist (Art. 6(1)(a) DSGVO). Die eventuelle Nutzung von Informationen zur Nutzung der Produkte oder Dienstleistungen, die dem Kunden als juristische Person zugeschrieben werden können, kann vom Verantwortlichen auch ohne spezifische Zustimmung erfolgen, sofern keine andere gesetzliche Bestimmung besteht. Die Zustimmung kann jederzeit frei widerrufen werden, wie im folgenden Punkt 7 angegeben; das Nichtgeben oder der Widerruf der Zustimmung beeinträchtigt in keiner Weise die Durchführung des Vertrags.
Mit der Zustimmung des Betroffenen kann der Lizenzgeber außerdem die Daten an die Unternehmen der Mondialtex s.r.l., die Softwareentwicklung und Schulungen durchführen, sowie an Partner und Lieferanten von Mondialtex s.r.l. übermitteln, damit diese im Namen des Lizenzgebers Werbeaktionen und kommerzielle Initiativen durchführen können.
Vorbehaltlich der Ausübung der Rechte auf Löschung der Daten und der Rechte auf Widerspruch und Einschränkung der Verarbeitung gemäß Punkt 7 dieser Mitteilung werden die für die Zwecke dieses Punktes verarbeiteten Daten unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften für den gesamten Zeitraum aufbewahrt und verarbeitet, der erforderlich ist, um die oben genannten Zwecke zu erfüllen, bis zu maximal 24 Monate oder für die längste gesetzlich zulässige Dauer für die Profilierung gemäß Buchstabe a) dieses Punktes; hingegen werden die für die in Buchstabe b) dieses Punktes genannten Zwecke verarbeiteten Daten bis zum Widerruf der Zustimmung durch den Betroffenen verarbeitet.

 

7. RECHTE DER BETROFFENEN PERSON
Der Betroffene kann in Bezug auf die in dieser Erklärung beschriebene Datenverarbeitung die in der DSGVO (Art. 15-21) vorgesehenen Rechte ausüben, einschließlich:
• Bestätigung über das Vorhandensein von Daten erhalten und Zugang zu deren Inhalt haben (Zugriffsrechte);
• Aktualisierung, Berichtigung und/oder Korrektur der Daten anfordern (Recht auf Berichtigung);
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung von Daten verlangen, die rechtswidrig verarbeitet werden, einschließlich solcher, die nicht mehr erforderlich sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden (Recht auf Vergessenwerden und Recht auf Einschränkung der Verarbeitung);
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Widerspruchsrecht);
• die Einwilligung, sofern erteilt, ohne Beeinträchtigung der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf widerrufen;
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) im Falle eines Verstoßes gegen die Datenschutzbestimmungen einreichen;
• eine Kopie der Daten in elektronischem Format erhalten, die ihn als Betroffenen betreffen, wenn diese Daten im Rahmen des Vertrags bereitgestellt wurden, und verlangen, dass diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden (Recht auf Datenübertragbarkeit).
Zur Ausübung dieser Rechte kann der Betroffene sich an den Datenschutzbeauftragten wenden, indem er seine Anfrage an die E-Mail-Adresse info@mondialtex.it oder per Post an: Mondialtex s.r.l. Via Dolomiti - 37132 Verona (VR)

 

COOKIE-RICHTLINIE

 

1. WAS SIND COOKIES?
Cookies sind kleine Textdateien, die von den besuchten Websites an das Endgerät des Nutzers gesendet und dort gespeichert werden, um bei einem erneuten Besuch der Website an diese zurückgesendet zu werden. Es werden keine personenbezogenen Daten der Nutzer durch die Website erfasst.
Es werden keine Cookies verwendet, um persönliche Informationen zu übermitteln, noch werden sogenannte persistente Cookies jeglicher Art oder Systeme zur Verfolgung der Nutzer verwendet. Diese Website verwendet nur technische Cookies.

 

2. TECHNISCHE COOKIES
Technische Cookies werden ausschließlich verwendet, um „die Übertragung einer Nachricht über ein elektronisches Kommunikationsnetz zu ermöglichen, oder in dem Maße, wie dies unbedingt erforderlich ist, damit ein Anbieter eines Dienstes der Informationsgesellschaft, der vom Teilnehmer oder Nutzer ausdrücklich gewünscht wurde, diesen Dienst zur Verfügung stellen kann“ (vgl. Art. 122, Abs. 1 des Datenschutzkodex).
Technische Cookies werden unterteilt in Navigations- oder Sitzungscookies (die eine normale Navigation und Nutzung der Website gewährleisten), Analyse-Cookies (die den technischen Cookies gleichgestellt sind, wenn sie direkt vom Website-Betreiber verwendet werden, um Informationen in aggregierter Form über die Anzahl der Nutzer und darüber, wie diese die Website besuchen, zu sammeln) und Funktionscookies (die dem Nutzer ermöglichen, nach einer Reihe von ausgewählten Kriterien zu navigieren, z. B. Sprache, um den angebotenen Service zu verbessern). Für die Installation und Verwendung technischer Cookies ist keine vorherige Zustimmung des Betroffenen erforderlich.

 

3. COOKIES VON DRITTANBIETERN
Unter Berücksichtigung des unterschiedlichen Betreibers, der die Cookies auf dem Endgerät des Nutzers installiert, wird je nachdem, ob es sich um denselben Betreiber der besuchten Website oder um eine andere Website handelt, die Cookies über die erste installiert, zwischen Erstanbieter- und Drittanbieter-Cookies unterschieden.
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