Kundendatenschutz

Datenschutzinformationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Diese Datenschutzerklärung enthält die erforderlichen Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die von Kunden und Lieferanten, natürlichen Personen und von Personen, die im Namen und im Auftrag von juristischen Personen handeln, gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 bereitgestellt werden. Darüber hinaus informiert sie über den Schutz personenbezogener Daten und die Sicherheitsmaßnahmen, die ergriffen werden, um deren Vertraulichkeit im Einklang mit den geltenden Vorschriften zu gewährleisten.

1. VERANTWORTLICHE FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
Verantwortlicher für die Verarbeitung gemäß den Artikeln 4 und 24 der Verordnung (EU) 2016/679 ist die Gesellschaft Mondialtex Srl, mit Sitz in Via Dolomiti, 70 – 37132 Verona (VR), Italien, Steuernummer und USt-IdNr. 02487840239. Die aktualisierte Liste der Verantwortlichen und der mit der Verarbeitung beauftragten Personen wird am rechtlichen Sitz des Verantwortlichen aufbewahrt.

2. GEGENSTAND DER VERARBEITUNG
Die verarbeiteten Daten werden direkt von der Gesellschaft und/oder über dafür beauftragte Dritte bei den Betroffenen und/oder bei Dritten erhoben, auch mittels der von der Gesellschaft verwendeten Fernkommunikationstechniken. Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten, die identifizierbar und nicht sensibel sind (insbesondere Name, Nachname, Steuernummer, USt-IdNr., E-Mail, Telefonnummer – im Folgenden „personenbezogene Daten“ oder auch „Daten“), die Sie im Rahmen der Aufnahme der Geschäftsbeziehungen mit dem Verantwortlichen mitgeteilt haben.

3. ZWECK DER VERARBEITUNG
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
A. Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 lit. b) und e) DSGVO) für folgende Service-Zwecke:
• Abschluss von Verträgen über die Dienstleistungen des Verantwortlichen;
• Erfüllung der vorvertraglichen, vertraglichen und steuerlichen Verpflichtungen, die sich aus den bestehenden Beziehungen zu Ihnen ergeben;
• Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen, Vorschriften, EU-Verordnungen oder behördlichen Anordnungen (wie z.B. im Bereich der Geldwäschebekämpfung);
• Ausübung der Rechte des Verantwortlichen, wie das Recht auf Verteidigung vor Gericht;
B. Nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung (Art. 7 DSGVO) für folgende Marketing-Zwecke:
• Versenden von Newslettern, kommerziellen Mitteilungen und/oder Werbematerial zu Produkten oder Dienstleistungen des Verantwortlichen per E-Mail. Wir weisen darauf hin, dass wir Ihnen, wenn Sie bereits unser Kunde sind, kommerzielle Mitteilungen zu Dienstleistungen und Produkten des Verantwortlichen, die denen ähneln, die Sie bereits in Anspruch genommen haben, zusenden dürfen, es sei denn, Sie widersprechen.
Für die gleichen Zwecke können auch die personenbezogenen Daten und Kontaktdaten (personenbezogene Daten, Unternehmens-E-Mails, Firmentelefone, dienstlich genutzte Smartphones, etc.) Ihrer Administratoren, Mitarbeiter und Mitarbeiter, die in der Funktion ihrer Aufgaben und Zuständigkeiten den Vertrag verwalten und/oder ausführen, verarbeitet werden.

4. VERFAHREN DER VERARBEITUNG
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt mittels der im Art. 4 Nr. 2) DSGVO angegebenen Vorgänge, und zwar: Erhebung, Registrierung, Organisation, Speicherung, Konsultation, Verarbeitung, Veränderung, Auswahl, Extraktion, Abgleich, Nutzung, Verknüpfung, Sperrung, Kommunikation, Löschung und Vernichtung der Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden sowohl in Papierform als auch elektronisch und/oder automatisiert verarbeitet. Der Verantwortliche wird die personenbezogenen Daten so lange verarbeiten, wie es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, und in jedem Fall nicht länger als 10 Jahre nach Beendigung der Beziehung für die Service-Zwecke und nicht länger als 2 Jahre nach Erhebung der Daten für die Marketing-Zwecke.

5. ZUGRIFF AUF DIE DATEN
Ihre Daten können zu den in Art. 3.A) und 3.B) genannten Zwecken zugänglich gemacht werden:
• Mitarbeitern und Mitarbeitern des Verantwortlichen in ihrer Eigenschaft als Beauftragte und/oder interne Verantwortliche der Verarbeitung und/oder Systemadministratoren;
• Dritten (z.B. Softwarehäuser, Kreditinstitute, Fachbüros usw.), die Tätigkeiten im Outsourcing im Auftrag des Verantwortlichen ausführen, in ihrer Eigenschaft als externe Verantwortliche der Verarbeitung.

6. WEITERGABE DER DATEN
Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 lit. b) und c) DSGVO) kann der Verantwortliche Ihre Daten zu den in Art. 3.A) genannten Zwecken an Aufsichtsorgane, Justizbehörden sowie an alle anderen Personen weitergeben, an die die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben ist. Ihre Daten werden nicht weitergegeben.

7. ÜBERMITTLUNG DER DATEN
Die Verwaltung und Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Servern, die sich innerhalb der Geschäftsstelle des Verantwortlichen und/oder bei von diesem beauftragten und ordnungsgemäß ernannten Drittunternehmen befinden. Die Daten werden nicht außerhalb der Europäischen Union übertragen.

8. NATUR DER BEREITSTELLUNG DER DATEN UND FOLGEN DER VERWEIGERUNG
Die Bereitstellung der Daten zu den in Art. 3.A) genannten Zwecken ist obligatorisch. Ohne diese Daten können wir Ihnen die angeforderten Dienstleistungen nicht gewährleisten. Die Bereitstellung der Daten zu den in Art. 3.B) genannten Zwecken ist hingegen freiwillig.

9. RECHTE DES BETROFFENEN
Als betroffene Person haben Sie die in den Art. 7, 15 und 22 DSGVO genannten Rechte, insbesondere das Recht:
• eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden oder nicht, und Zugang zu diesen Daten und zu den Informationen zu erhalten;
• die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen;
• die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind, oder wenn sie unrechtmäßig verarbeitet wurden;
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten wird, oder wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen;
• eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und die Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie betreffen, jederzeit zu widersprechen, wenn die Verarbeitung zu Direktmarketingzwecken erfolgt;
• bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

10. AUSÜBUNG DER RECHTE
Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben, indem Sie:
• einen eingeschriebenen Brief mit Rückschein an Mondialtex Srl – Via Dolomiti, 70 – 37132 Verona (VR) senden;
• eine E-Mail an info@mondialtex.it senden.